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Guide Manager Deal TOP

Ce guide est destine aux managers et responsables d'equipes commerciales. Decouvrez comment creer et piloter votre equipe, attribuer des leads et exploiter le dashboard manager web pour maximiser les performances de vos commerciaux.

Manager App mobile + Dashboard web Gestion d'equipe
👑

Devenir manager

Activez les fonctionnalites de management dans Deal TOP pour creer et piloter votre equipe commerciale.

📧 Contacter Deal TOP pour le code d'activation

L'acces manager est active par un code d'activation unique fourni par Deal TOP. Pour l'obtenir :

Rendez-vous sur le site web dealtop.fr ou envoyez un email a contact@dealtop.fr.
Indiquez votre nom, entreprise et nombre de commerciaux dans votre equipe.
L'equipe Deal TOP vous transmet votre code d'activation manager sous 24h.
🔔
Le code d'activation manager est different du code d'invitation equipe. Il est a usage unique et lie a votre compte.

👥 Creer l'equipe dans l'app

Une fois votre code d'activation recu :

Ouvrez l'app Deal TOP et allez dans Parametres > Equipe.
Appuyez sur "Creer une equipe".
Saisissez votre code d'activation manager.
Donnez un nom a votre equipe (ex: "Equipe Paris Sud").
Votre equipe est creee. Un code d'invitation et un lien de partage sont generes automatiquement.

💰 Comprendre la facturation

3,99 €
par utilisateur / par semaine
Minimum 10 utilisateurs • Facture mensuelle

La facturation manager fonctionne ainsi :

  • 3,99 € / utilisateur / semaine pour chaque membre de l'equipe
  • Minimum 10 utilisateurs par equipe
  • Facturation mensuelle adressee directement au manager
  • Les membres de l'equipe beneficient d'un acces gratuit a l'application (pas besoin d'abonnement individuel)
⚠️
Important : La facturation est geree directement par Deal TOP. Vous recevrez une facture mensuelle correspondant au nombre de membres actifs dans votre equipe.
📱

Gerer son equipe (App mobile)

Depuis l'application mobile, gerez les membres de votre equipe et suivez leurs performances.

🔗 Partager le code equipe / lien d'invitation

Pour inviter vos commerciaux a rejoindre l'equipe :

Allez dans Parametres > Equipe.
Copiez le code d'invitation (ex: "PARIS-2024") ou le lien d'invitation.
Envoyez-le a vos commerciaux par SMS, email ou messagerie.
Chaque commercial entre le code dans Parametres > Equipe > Rejoindre.
💡
Le lien d'invitation est plus simple a partager : le commercial n'a qu'a cliquer dessus pour rejoindre automatiquement l'equipe.

📈 Voir les membres et leurs stats

Depuis l'ecran Equipe, vous pouvez voir :

  • La liste de tous les membres avec leur photo et nom
  • Les statistiques individuelles : nombre de deals, CA genere, taux de conversion
  • Le statut d'activite : derniere connexion, activite recente

🏆 Classement (leaderboard)

Un classement temps reel motive votre equipe. Les commerciaux sont classes par performance (ventes, CA, taux de conversion). Le classement est visible par tous les membres de l'equipe et cree une saine emulation.

Le podium affiche les 3 meilleurs commerciaux du mois avec leurs statistiques.

👁️ Parametrer la visibilite des stats

En tant que manager, vous controlez ce que vos commerciaux voient :

  • Stats completes - Chaque membre voit les stats de tous
  • Classement uniquement - Les membres voient le rang mais pas les chiffres detailles
  • Stats personnelles - Chaque membre ne voit que ses propres stats

Retirer un membre

Pour retirer un commercial de l'equipe :

Accedez a la liste des membres.
Appuyez sur le profil du membre a retirer.
Selectionnez "Retirer de l'equipe".
Confirmez l'action. Le membre conserve ses donnees personnelles mais perd l'acces equipe.
🎯

Creer et assigner des leads

Distribuez les leads a vos commerciaux et suivez leur avancement en temps reel.

Creer un lead

En tant que manager, vous pouvez creer des leads et les assigner a vos commerciaux :

Depuis le dashboard web ou l'app, acces a "Creer un lead".
Renseignez les informations du prospect : nom, prenom, telephone, email, adresse.
Ajoutez des notes pour donner du contexte au commercial (source du lead, interet exprime, etc.).
Selectionnez le commercial a qui assigner ce lead.
Le commercial recoit une notification et le lead apparait dans ses contacts.

👤 Assigner a un membre

L'assignation d'un lead se fait au moment de la creation ou a posteriori. Le commercial assigne recoit une notification push et le lead apparait directement dans son pipeline a l'etape "Prospect".

💡
Depuis le dashboard web, l'assignation est encore plus rapide : glissez-deposez un lead sur le commercial souhaite ou utilisez le menu deroulant d'attribution.

📈 Suivi de l'avancement du lead

Une fois le lead assigne, suivez son evolution en temps reel :

  • Etape actuelle dans le pipeline du commercial
  • Derniere activite (appel, email, rdv)
  • Delai de traitement depuis l'attribution
  • Notes et historique des interactions

🔄 Recuperer un lead non traite

Si un lead n'est pas traite dans un delai raisonnable, le manager peut :

Identifier les leads non traites depuis le dashboard (filtre par statut).
Recuperer le lead en le desassignant du commercial actuel.
Reassigner le lead a un autre membre de l'equipe.
⚠️
Conseil : Definissez en amont avec votre equipe un delai maximum de prise en charge des leads (ex: 24h). Cela evite les leads perdus et ameliore le taux de conversion global.
💻

Dashboard Manager Web

Le dashboard web accessible sur admin.dealtop.fr/manager offre une vision complete de votre equipe avec des outils avances de pilotage.

🔐 Se connecter

Rendez-vous sur admin.dealtop.fr/manager depuis votre navigateur.
Connectez-vous avec les memes identifiants que votre compte Deal TOP (email + mot de passe ou Google).
Vous accedez directement a votre tableau de bord manager.
💡
Fonctionne sur tous les navigateurs : Chrome, Safari, Firefox, Edge. Optimise pour desktop et tablette.

📊 Vue d'ensemble du dashboard

Le dashboard est organise en plusieurs sections accessibles depuis le menu lateral :

📊
Tableau de bord
KPIs globaux, graphiques de performance, podium equipe
👥
Mon Equipe
Details de chaque membre, stats individuelles
🎯
Attribution Leads
Creer, assigner et recuperer des leads
📈
Performances
Stats comparatives, export CSV
🕐
Activite
Timeline en temps reel de l'equipe
⚙️
Parametres
Configuration equipe, visibilite, code invitation

📊 Tableau de bord (KPIs, graphiques, podium)

La page d'accueil du dashboard presente :

  • KPIs globaux : total des ventes, CA cumule, nombre de leads actifs, taux de conversion moyen
  • Graphiques : evolution des ventes par semaine/mois, repartition du pipeline, comparaison inter-membres
  • Podium : les 3 meilleurs commerciaux du mois avec leurs stats cles

👥 Mon Equipe (details de chaque membre)

Cliquez sur un membre pour acceder a sa fiche detaillee :

  • Statistiques personnelles : ventes, CA, taux de conversion, nombre de contacts
  • Pipeline : repartition de ses deals par etape
  • Activite recente : derniers appels, emails, rendez-vous
  • Leads assignes : statut de chaque lead attribue

🎯 Attribution Leads (assigner/recuperer)

Depuis cette section :

  • Creer un nouveau lead avec toutes les informations du prospect
  • Assigner a un membre via le menu deroulant
  • Voir le statut de chaque lead (non traite, en cours, converti, perdu)
  • Recuperer un lead non traite pour le reassigner
  • Filtrer par statut, commercial, date d'attribution

📈 Performances (stats comparatives, export CSV)

La section Performances offre une vue comparative de votre equipe :

  • Tableau comparatif : tous les membres cote a cote avec leurs KPIs
  • Graphiques d'evolution : progression de chaque commercial dans le temps
  • Export CSV : telechargez les donnees de performance pour vos rapports internes
💡
L'export CSV est parfait pour integrer les donnees Deal TOP dans vos rapports d'entreprise ou presentations de resultats.

🕐 Activite (timeline en temps reel)

La timeline d'activite affiche en temps reel toutes les actions de votre equipe :

  • Nouveau contact cree par [Membre]
  • Deal deplace en "Negociation" par [Membre]
  • Appel effectue vers [Contact] par [Membre]
  • Deal signe par [Membre] - CA: X €

Cette vue vous permet de garder un oeil sur l'activite quotidienne sans avoir a demander de rapports.

⚙️ Parametres Equipe

Configurez les parametres de votre equipe depuis le dashboard :

  • Nom de l'equipe - Modifiable a tout moment
  • Code d'invitation - Regenerable si besoin
  • Visibilite des stats - Definissez ce que les membres voient
  • Notifications - Configurez les alertes manager
  • Gestion des membres - Ajout, suppression, roles
📍

Geolocalisation

Suivez la position de vos commerciaux en temps reel et optimisez les tournees terrain de votre equipe.

🗺 Carte de l'equipe

En tant que manager, la carte interactive affiche en temps reel la position de chaque membre de votre equipe, en plus de vos clients geolocalises.

  • Marqueurs violets — Managers
  • Marqueurs verts — Membres de l'equipe
  • Marqueurs colores — Clients (rouge = chaud, orange = tiede, bleu = froid)

Chaque marqueur d'equipe affiche les initiales du commercial et l'heure de derniere mise a jour de sa position.

🚗 Itineraires & Tournees

Vos commerciaux peuvent directement depuis la carte :

  • Lancer un itineraire vers un client via Waze, Google Maps ou Apple Plans
  • Consulter les clients a proximite tries par distance
  • Planifier une tournee multi-stops optimisee (jusqu'a 10 clients)

Cette fonctionnalite permet a votre equipe de gagner du temps sur le terrain et d'optimiser leurs deplacements.

💻 Vue sur le dashboard web

Le dashboard manager web propose egalement une section Geolocalisation avec une carte affichant la position de tous vos commerciaux. Vous pouvez voir en un coup d'oeil qui est sur le terrain et ou se trouvent vos equipes.

💳

Facturation

Comprenez le fonctionnement de la facturation manager et gerez vos factures.

💰 Comment ca marche

La facturation pour les equipes est simple et transparente :

  • Tarif : 3,99 € par utilisateur par semaine
  • Minimum : 10 utilisateurs par equipe
  • Facturation : mensuelle, adressee au manager
  • Calcul : nombre de membres actifs x 3,99 € x nombre de semaines

La facture est etablie par Deal TOP et envoyee au manager par email chaque mois.

📄 Consulter les factures

Vos factures sont accessibles :

  • Par email : vous recevez chaque facture en PDF
  • Depuis le dashboard web : section Parametres > Facturation
  • Historique complet des factures passees

🎁 Acces offert pour les membres

Les membres de votre equipe beneficient d'un acces gratuit complet a l'application Deal TOP :

  • Pas besoin de souscrire un abonnement individuel
  • Acces a toutes les fonctionnalites (pipeline, contacts, IA, scripts, etc.)
  • L'acces est actif tant que le membre fait partie de l'equipe
  • Si un membre quitte l'equipe, il bascule sur l'abonnement individuel standard
💡
Avantage financier : L'abonnement equipe est souvent plus avantageux que la somme des abonnements individuels, surtout pour les equipes de plus de 10 commerciaux.