L'acces manager est active par un code d'activation unique fourni par Deal TOP. Pour l'obtenir :
Guide Manager Deal TOP
Ce guide est destine aux managers et responsables d'equipes commerciales. Decouvrez comment creer et piloter votre equipe, attribuer des leads et exploiter le dashboard manager web pour maximiser les performances de vos commerciaux.
Devenir manager
Activez les fonctionnalites de management dans Deal TOP pour creer et piloter votre equipe commerciale.
Contacter Deal TOP pour le code d'activation
Creer l'equipe dans l'app
Une fois votre code d'activation recu :
Comprendre la facturation
La facturation manager fonctionne ainsi :
- 3,99 € / utilisateur / semaine pour chaque membre de l'equipe
- Minimum 10 utilisateurs par equipe
- Facturation mensuelle adressee directement au manager
- Les membres de l'equipe beneficient d'un acces gratuit a l'application (pas besoin d'abonnement individuel)
Gerer son equipe (App mobile)
Depuis l'application mobile, gerez les membres de votre equipe et suivez leurs performances.
Partager le code equipe / lien d'invitation
Pour inviter vos commerciaux a rejoindre l'equipe :
Voir les membres et leurs stats
Depuis l'ecran Equipe, vous pouvez voir :
- La liste de tous les membres avec leur photo et nom
- Les statistiques individuelles : nombre de deals, CA genere, taux de conversion
- Le statut d'activite : derniere connexion, activite recente
Classement (leaderboard)
Un classement temps reel motive votre equipe. Les commerciaux sont classes par performance (ventes, CA, taux de conversion). Le classement est visible par tous les membres de l'equipe et cree une saine emulation.
Le podium affiche les 3 meilleurs commerciaux du mois avec leurs statistiques.
Parametrer la visibilite des stats
En tant que manager, vous controlez ce que vos commerciaux voient :
- Stats completes - Chaque membre voit les stats de tous
- Classement uniquement - Les membres voient le rang mais pas les chiffres detailles
- Stats personnelles - Chaque membre ne voit que ses propres stats
Retirer un membre
Pour retirer un commercial de l'equipe :
Creer et assigner des leads
Distribuez les leads a vos commerciaux et suivez leur avancement en temps reel.
Creer un lead
En tant que manager, vous pouvez creer des leads et les assigner a vos commerciaux :
Assigner a un membre
L'assignation d'un lead se fait au moment de la creation ou a posteriori. Le commercial assigne recoit une notification push et le lead apparait directement dans son pipeline a l'etape "Prospect".
Suivi de l'avancement du lead
Une fois le lead assigne, suivez son evolution en temps reel :
- Etape actuelle dans le pipeline du commercial
- Derniere activite (appel, email, rdv)
- Delai de traitement depuis l'attribution
- Notes et historique des interactions
Recuperer un lead non traite
Si un lead n'est pas traite dans un delai raisonnable, le manager peut :
Dashboard Manager Web
Le dashboard web accessible sur admin.dealtop.fr/manager offre une vision complete de votre equipe avec des outils avances de pilotage.
Se connecter
Vue d'ensemble du dashboard
Le dashboard est organise en plusieurs sections accessibles depuis le menu lateral :
Tableau de bord (KPIs, graphiques, podium)
La page d'accueil du dashboard presente :
- KPIs globaux : total des ventes, CA cumule, nombre de leads actifs, taux de conversion moyen
- Graphiques : evolution des ventes par semaine/mois, repartition du pipeline, comparaison inter-membres
- Podium : les 3 meilleurs commerciaux du mois avec leurs stats cles
Mon Equipe (details de chaque membre)
Cliquez sur un membre pour acceder a sa fiche detaillee :
- Statistiques personnelles : ventes, CA, taux de conversion, nombre de contacts
- Pipeline : repartition de ses deals par etape
- Activite recente : derniers appels, emails, rendez-vous
- Leads assignes : statut de chaque lead attribue
Attribution Leads (assigner/recuperer)
Depuis cette section :
- Creer un nouveau lead avec toutes les informations du prospect
- Assigner a un membre via le menu deroulant
- Voir le statut de chaque lead (non traite, en cours, converti, perdu)
- Recuperer un lead non traite pour le reassigner
- Filtrer par statut, commercial, date d'attribution
Performances (stats comparatives, export CSV)
La section Performances offre une vue comparative de votre equipe :
- Tableau comparatif : tous les membres cote a cote avec leurs KPIs
- Graphiques d'evolution : progression de chaque commercial dans le temps
- Export CSV : telechargez les donnees de performance pour vos rapports internes
Activite (timeline en temps reel)
La timeline d'activite affiche en temps reel toutes les actions de votre equipe :
- Nouveau contact cree par [Membre]
- Deal deplace en "Negociation" par [Membre]
- Appel effectue vers [Contact] par [Membre]
- Deal signe par [Membre] - CA: X €
Cette vue vous permet de garder un oeil sur l'activite quotidienne sans avoir a demander de rapports.
Parametres Equipe
Configurez les parametres de votre equipe depuis le dashboard :
- Nom de l'equipe - Modifiable a tout moment
- Code d'invitation - Regenerable si besoin
- Visibilite des stats - Definissez ce que les membres voient
- Notifications - Configurez les alertes manager
- Gestion des membres - Ajout, suppression, roles
Geolocalisation
Suivez la position de vos commerciaux en temps reel et optimisez les tournees terrain de votre equipe.
Carte de l'equipe
En tant que manager, la carte interactive affiche en temps reel la position de chaque membre de votre equipe, en plus de vos clients geolocalises.
- Marqueurs violets — Managers
- Marqueurs verts — Membres de l'equipe
- Marqueurs colores — Clients (rouge = chaud, orange = tiede, bleu = froid)
Chaque marqueur d'equipe affiche les initiales du commercial et l'heure de derniere mise a jour de sa position.
Itineraires & Tournees
Vos commerciaux peuvent directement depuis la carte :
- Lancer un itineraire vers un client via Waze, Google Maps ou Apple Plans
- Consulter les clients a proximite tries par distance
- Planifier une tournee multi-stops optimisee (jusqu'a 10 clients)
Cette fonctionnalite permet a votre equipe de gagner du temps sur le terrain et d'optimiser leurs deplacements.
Vue sur le dashboard web
Le dashboard manager web propose egalement une section Geolocalisation avec une carte affichant la position de tous vos commerciaux. Vous pouvez voir en un coup d'oeil qui est sur le terrain et ou se trouvent vos equipes.
Facturation
Comprenez le fonctionnement de la facturation manager et gerez vos factures.
Comment ca marche
La facturation pour les equipes est simple et transparente :
- Tarif : 3,99 € par utilisateur par semaine
- Minimum : 10 utilisateurs par equipe
- Facturation : mensuelle, adressee au manager
- Calcul : nombre de membres actifs x 3,99 € x nombre de semaines
La facture est etablie par Deal TOP et envoyee au manager par email chaque mois.
Consulter les factures
Vos factures sont accessibles :
- Par email : vous recevez chaque facture en PDF
- Depuis le dashboard web : section Parametres > Facturation
- Historique complet des factures passees
Acces offert pour les membres
Les membres de votre equipe beneficient d'un acces gratuit complet a l'application Deal TOP :
- Pas besoin de souscrire un abonnement individuel
- Acces a toutes les fonctionnalites (pipeline, contacts, IA, scripts, etc.)
- L'acces est actif tant que le membre fait partie de l'equipe
- Si un membre quitte l'equipe, il bascule sur l'abonnement individuel standard