Guide Entreprise Deal TOP

Le portail Entreprise est concu pour :

• Directeurs commerciaux qui supervisent plusieurs equipes
• Responsables des ventes qui suivent les performances globales
• Administrateurs qui gerent les acces et les donnees

Il se distingue du dashboard Manager qui est destine aux managers d'une seule equipe.

• Dashboard — Vue d'ensemble avec KPIs en temps reel
• Equipes & Vendeurs — Gestion de toutes les equipes et commerciaux
• Contacts centralises — Acces a tous les contacts de l'entreprise
• Pipeline global — Vue consolidee du pipeline de ventes
• Statistiques avancees — Analyse de performance par periode
• Geolocalisation — Suivi en temps reel de vos equipes terrain
• Stock / Catalogue — Gestion du catalogue produits partage
• Journal d'activite — Historique complet des actions

En haut du dashboard, vous trouvez les indicateurs cles :

• Nombre d'equipes actives dans votre entreprise
• Nombre de vendeurs total
• Total contacts dans la base
• Valeur du pipeline — montant total des deals en cours
• Contacts du mois — nouveaux contacts ce mois
• Deals signes — contrats conclus ce mois
• Taux de conversion — pourcentage de prospects convertis
• Panier moyen — valeur moyenne des deals signes

Le dashboard affiche votre code entreprise unique. Ce code permet a vos managers de rattacher leurs equipes a votre entreprise. Partagez-le avec vos responsables d'equipe pour qu'ils puissent s'enregistrer.

Chaque equipe est affichee avec :

• Nom du manager et son role
• Nombre de membres dans l'equipe
• KPIs de l'equipe — contacts, deals signes, pipeline
• Liste des membres avec leurs statistiques individuelles

Cliquez sur un vendeur pour ouvrir sa fiche detaillee :

• Informations — nom, email, equipe, date d'inscription
• Statistiques — contacts, deals, taux de conversion
• Pipeline — repartition des deals par etape
• Activite recente — dernieres actions effectuees

Exportez les donnees de vos equipes et vendeurs en fichier CSV pour les integrer dans vos outils de reporting. Cliquez sur le bouton "Exporter" en haut du tableau.

La vue contacts offre des outils de recherche puissants :

• Recherche textuelle — par nom, entreprise, email ou telephone
• Filtre par etape — Prospect, Qualification, Proposition, Negociation, Signe, Perdu
• Filtre par temperature — Chaud, Tiede, Froid
• Filtre par vendeur — voir les contacts d'un commercial specifique

La section "Non-assignes" liste les contacts liberes par des commerciaux ayant quitte l'entreprise. Vous pouvez les reassigner a un autre vendeur pour eviter de perdre des opportunites.

Exportez la liste complete des contacts en CSV. Le fichier inclut toutes les informations : nom, entreprise, email, telephone, etape du pipeline, temperature, vendeur assigne et valeur du deal.

Le pipeline global affiche la repartition de tous les deals par etape :

• Prospect — Premiers contacts etablis
• Qualification — Besoins identifies
• Proposition — Offre envoyee
• Negociation — Discussion en cours
• Signe — Deal conclu
• Perdu — Opportunite perdue

Chaque etape affiche le nombre de deals et la valeur totale. Vous pouvez voir en un coup d'oeil ou se concentrent vos opportunites.

Choisissez la periode d'analyse qui vous convient :

• 7 derniers jours — vue court terme
• 30 derniers jours — vue mensuelle
• 90 derniers jours — vue trimestrielle
• 12 derniers mois — vue annuelle
• Tout — historique complet

• Taux de conversion global — pourcentage de prospects devenus clients
• Valeur moyenne des deals — panier moyen par vente
• Total signe — chiffre d'affaires sur la periode
• Performance par vendeur — classement et comparaison
• Tendances contacts — evolution du nombre de contacts
• Distribution temperatures — repartition chaud/tiede/froid
• Conversion par etape — taux de passage entre les etapes

La carte affiche la position en temps reel de chaque commercial sur le terrain. Vous pouvez voir :

• Position actuelle de chaque vendeur
• Heure de derniere mise a jour de la position
• Nom et equipe du commercial

Un compteur en haut de la carte indique combien de membres sont localises et combien ne le sont pas.

La geolocalisation est particulierement utile pour :

• Verifier la couverture territoriale — s'assurer que vos equipes couvrent bien les zones assignees
• Coordonner les deplacements — eviter que deux commerciaux visitent la meme zone
• Reagir en temps reel — assigner un prospect proche a un commercial deja sur place

Le catalogue supporte plusieurs types de produits :

• Vehicules — marque, modele, annee, kilometrage, prix
• Immobilier — type de bien, surface, localisation
• Contrats / Assurances — type, duree, conditions
• Tech / Logiciels — licences, fonctionnalites
• Sante / Pharma — references, conditionnement
• Produits generiques — tout autre type de produit
• Services — prestations, interventions

Pour gerer votre catalogue en masse :

• Importer — Telechargez le modele Excel, remplissez-le avec vos produits, puis importez-le
• Exporter — Exportez tout votre catalogue en fichier Excel pour le modifier ou le sauvegarder

Le catalogue est accessible via une API REST pour integrer vos outils externes :

• POST /stock-api — Ajouter des articles
• GET /stock-api — Lister les articles
• PUT /stock-api/{id} — Modifier un article
• DELETE /stock-api/{id} — Supprimer un article

Contactez le support Deal TOP pour obtenir votre cle API et la documentation technique complete.

Cette section affiche les informations de votre entreprise :

• Raison sociale et forme juridique
• Adresse du siege social
• Contact facturation — email et telephone
• Code entreprise — a partager avec vos managers
• Limites — nombre max de managers et de membres
• Statut — activation et date de creation

• Admin — Acces complet : peut consulter, modifier, ajouter et supprimer des donnees
• Lecteur — Acces en lecture seule : peut consulter les dashboards et statistiques sans modifier

Le journal enregistre automatiquement :

• Contact cree — un nouveau contact a ete ajoute
• Contact modifie — une fiche a ete mise a jour
• Etape changee — un deal a change d'etape dans le pipeline
• Deal signe — un contrat a ete conclu

Filtrez le journal pour trouver rapidement les informations :

• Par type d'action — creation, modification, changement d'etape, signature
• Par vendeur — voir l'activite d'un commercial specifique
• Par date — filtrer par periode

Personnalisez l'affichage du portail :

• Theme — Mode sombre ou clair
• Affichage — Densite des tableaux et graphiques

Configurez les notifications que vous souhaitez recevoir :

• Nouveau deal signe — alerte quand un commercial conclut une vente
• Nouveau membre — notification quand un commercial rejoint une equipe
• Rapports — recevez un resume hebdomadaire par email

Gerez la securite de votre compte :

• Changer le mot de passe — modifiez votre mot de passe administrateur
• Gestion des donnees — export et sauvegarde des donnees